熱烈祝賀大匠內部管理系統莆田分站點日前開通
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發布日期:2009-03-16
2009年3月10日,大匠內部管理系統莆田分站點順利開通,這是大匠公司為區域總經銷開通的系統分站點,也是大匠為實現09年全力扶持經銷商,與經銷商共成長的戰略目標所做出的重要舉措。
莆田分站點開通后,大匠總部與莆田總經銷的聯系將得到極大的加強,雙方將實現信息實時共享,總經銷可在時間了解公司新的政策、措施,公司營銷人員也可及時了解總經銷的銷售、庫存情況,及時安排生產部門生產備貨,并針對營銷過程中出現的問題提供遠程協作。
大匠公司在繼開通莆田分站點后,今年將陸續為各地的總經銷開通內部管理系統。通過內部管理系統,大匠與總經銷將真正實現信息一體化。經銷商可借助大匠在管理、營銷方面的經驗與資源,借助管理系統這個強大的工具,不斷提升自身的精細化管理能力,為自己在信息時代的發展插上騰飛的翅膀。
[大匠內部管理系統簡介]
大匠內部管理系統是由大匠投巨資自主研發的ERP管理系統,07年開始啟用,在近兩年的使用過程中,功能不斷完善,在實用性、易用性、系統自動提醒、安全性等方面具有顯著的優點。
目前系統的數據鏈、交互式內部作業、資訊、人事行政等四大模塊已具備近200項功能,涵蓋了營銷、生產、采購、財務、費用公示、網上辦公、網上議事、網上會議、網上審批、考勤、行政人事、勞動合同、內外資訊、站內短信等11個方面;隨處可見的操作提示和說明+細心安排的超鏈接,只要輕點鼠標,即使不常使用電腦的員工稍加培訓就可學會使用;系統自動提醒可自定義預警線和通知對象,當合同即將到期,庫存低于預警線或有人發表文章,發表評論,添加客戶信息時,系統將自動通過站內短信通知并鏈接,極大地提高了信息共享的及時性,增加了部門間的快捷協作;83項權限設置可以讓不同級別的員工看到該看到的信息,上傳必須上傳的數據。
對于經銷商而言,在眾多功能當中,客戶信息管理是核心功能之一,它體現地是業務隊伍的有效管理和考核。客戶是一個企業的基礎,如何及時掌握客戶的動態,并做出有效的應對措施,關系到企業是否能夠在激烈的競爭中生存與發展。
大匠客戶信息管理在功能上已實現了“日清”管理,業務人員在每周或每天工作開始就必須制訂一個客戶拜訪計劃,列出要拜訪的客戶名單及時間安排,系統將自動比對計劃執行情況。當天內應將當天拜訪客戶過程中的各種信息,即“所做所見所聞”如實、詳盡、原汁原味地上傳。這就使得客戶擴展信息能及時得到補充更新,各級主管、各部門在瀏覽客戶信息過程,結合客戶銷售的分析數據,就會及時協作,及時發現問題,及時采取應對措施。同時對于業務員工作考核來說,也提供了客觀的考核標準??蛻舭菰L信息是否翔實,拜訪數量多寡,點開客戶拜訪排行榜即可一目了然,是勤是懶一切都用事實來說話,讓業務員考核真正實現了好管理、易監督。客戶信息管理的另一大亮點就是:客戶資料可隨時添加,但“帶不走、刪不了”。即使業務員調整或離職,也無法將客戶信息帶走或者將信息刪除,客戶信息實現了檔案化,這樣既保證了公司核心信息的安全,也保證了新老業務員的無縫交接,避免由于人員變動導致的工作中斷。